南昌大學信息化建設項目驗收和評估實施細則(試行)

(作者: 文章來源: 發布日期:2017-11-13 瀏覽數:)

 

南昌大學信息化建設項目驗收和評估

實施細則(試行)

為保證信息化建設項目質量,根據《南昌大學信息化建設項目管理辦法》(試行),結合工作實際,特制定本實施細則。

第一條 項目驗收包括初步驗收和終審驗收兩個過程。初步驗收由建設單位(用戶單位)組織,依照項目合同內容檢查驗收。終審驗收由信息化辦公室組織,按照立項申請書、立項批準通知書和其他管理要求驗收結題。

第二條 初步驗收應在系統上線試運行正常一個月后進行,驗收人員對照項目合同條款,通過查驗項目成果移交清單、開發過程文檔、用戶使用體驗情況等判定項目能否通過初步驗收,并形成初驗報告。初驗報告主要內容應包括:項目建設目標與任務、合同執行完成情況、用戶使用體驗情況、問題發現及處理情況,初步驗收結論等。

第三條 建設單位對通過初步驗收的項目(有存在問題的,須在整改完成后),應與承建、用戶等單位部門合作編制項目終審驗收材料,及時向信息化辦公室提交《南昌大學信息化應用系統驗收申請書》,做好匯報、演示等準備。

第四條 信息化辦公室審查建設單位提交的項目終審驗收材料,合格后開展驗收工作,根據需要還可成立由專家和相關部門人員組成的驗收小組。項目終審驗收過程一般包括聽取項目建設匯報與演示、核對項目成果、審查項目文檔、系統運行測試抽檢等,依據項目合同和立項情況綜合評估,形成結論意見。

第五條 終審驗收結論為:“通過驗收”和“不通過驗收”。通過驗收的項目必須完成合同內容,文檔齊全,基本達到立項目標。對通過驗收但有修改意見的項目,建設單位要限時進行完善,并向信息化辦公室報送改進工作結果。項目未通過驗收的,限期整改,符合驗收條件后,可再次提出終審驗收申請。

第六條 項目通過驗收并投入系統運行一年后,建設單位要在三個月內進行項目后評估,形成評估報告。重大項目如需邀請第三方評估機構參與,并要學校提供額外專門評估經費,必須報信息化辦公室審核批準。

第七條 項目后評估要從系統運行、項目目標、項目效益和項目可持續性多方面展開定性和定量分析,評估依據主要包括項目立項和驗收材料、項目系統上線運行后的各項指標考核結果、用戶反饋意見。

第八條 系統運行過程評估。包括時效性、穩定性、準確性、可靠性、安全性和可維護性等運行性能指標的評估。

第九條 項目目標評估。對照原定目標分析和檢查項目目標實際完成情況和變化情況,評價原定目標的正確性和合理性。

第十條 項目效益評估,包括經濟與社會效益評估、管理效益評估和技術應用評估等方面。管理效益評估主要是指業務處理時間、業務流程、師生滿意度、人員素質、工作效率、工作環境適應性等指標。技術應用評估是指技術的先進性、實用性、適應性等指標評估。

第十一條 項目可持續性評估。從項目內部因素和外部條件等方面評估整個項目的可持續發展能力,主要指標包括開放性和可擴展性、人員技術力量、運行維護與管理等。

第十二條 信息化辦公室對建設單位報送的項目系統評估報告及時審查復核,給出最終評估結果。評估報告審查復核工作,必要時可組織有關專家和部門負責人構成工作小組完成。

十三  有關附件目錄:

1、信息化應用系統開發項目終審驗收所需材料清單(必須但不限于):

1)《南昌大學信息化應用系統驗收申請書》。

2)項目合同復印件。

3)項目初驗報告。

4)項目開發總結報告(項目背景、立項目標、技術路線與實現方案、主要工作過程、取得的成果及其主要技術指標和作用意義等)。

5)用戶試用體驗情況報告(系統功能簡述;試用時間、試用者描述;試用內容、方法、過程及結果說明;發現的問題及解決情況;對系統可靠性、功能完備性、操作方便性、結果正確性、系統性能、服務支持等的描述評價;試用體驗整體感覺如何、同意提交驗收結題否)。

6)合同規定需提交的其它材料(需求說明、系統設計、數據字典、安裝配置和系統管理手冊、使用操作說明等)和成果。

2、南昌大學信息化應用系統驗收結題表;

3、南昌大學信息化應用系統評估報告。

  • 南昌大學關于印發《南昌大學信息化建設項目驗收和評估實施細則(試行)》的通知
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