南昌大學信息化建設項目管理辦法(試行)

(作者: 文章來源: 發布日期:2017-03-30 瀏覽數:)

 

南昌大學信息化建設項目管理辦法(試行)

第一章   

第一條  為推動學校信息化發展,力求信息化建設計劃有序、管理規范、經費合理,特制定本辦法。

第二條  本辦法所指信息化建設項目是指學校信息化預算經費支持,直接應用于教學、科研、管理和服務工作中的各類信息化應用系統開發項目。

第三條  根據學校發展規劃、信息化具體需求和學校財力情況,每年下達信息化建設專項經費。依據“統一規劃、統一標準、統一協調、資源整合、信息共享、均衡發展”等原則,審核立項當年信息化建設項目(新建或改造升級)。

第四條  南昌大學信息化領導小組是學校信息化決策機構,負責批準信息化建設項目的立項和經費預算,信息化辦公室作為日常辦事機構,具體負責組織項目申報和立項審核,以及項目建設管理工作。

第二章  項目申報和立項

第五條  學校各單位應根據學校發展要求和本單位具體業務需要,提出信息化項目建設和相應的經費需求,并力爭做到謀劃在先、準備充分、厲行節約。

對所申報的項目從業務需求、組織管理、目標效益等方面進行可行性研究,并按規定格式編制立項申請書,報信息化辦公室審核。

第六條  立項申請書的主要內容應包括:項目建設內容、申報理由、資金概算,項目實施的周期,項目組織管理與實施的措施,后續運維以及預計項目產生的效益等。

第七條  信息化辦公室針對項目具體情況,負責組織專家及相關部門對立項申請進行審核,并根據審核意見提出具體意見,報學校信息化領導小組或由分管校領導召集專題會議審定。經審定批準的項目,信息化辦公室下發立項通知書,進入《南昌大學招標采購管理暫行辦法》規定的“服務”類采購流程,相關論證意見及會議紀要可作為其管理要求的“校級專題論證會紀要”,后續采購招標文件中的建設任務與項目立項要求一致性的符合度須經過信息化辦公室審核。

第三章  經費管理

第八條  學校信息化建設經費列入預算后,由信息化辦公室負責進行日常管理,分項目單獨核算,確保??顚S?。

第九條  信息化建設經費的開支范圍一般包括系統調研與設計費、商用設備和軟件購置費、定制軟件委托研發費、項目審查與驗收評估費及其它費用(如差旅費、會議費、資料費、咨詢費、測試費等)。

第十條  經費撥付過程中對商用設備和軟件購置費、定制軟件委托研發費,按合同條款執行,一般要分期付款;其它費用使用申請批準后,實報實銷。

第十一條  信息化建設經費接受學校相關部門的監督和審計,確保資金使用規范和安全。

第四章  項目實施、驗收和評估

第十二條  項目批準立項建設后,承建單位應適時啟動項目建設,并對項目實施全面負責,信息化辦公室對項目建設過程進行監督管理。

第十三條  信息化辦公室定期階段檢查項目執行情況,對進度和質量等出現重大偏差的實施項目,及時提出處理意見,報學校信息化領導小組研究,妥善處理。

第十四條  項目完成后,建設單位要認真進行總結,及時進行項目驗收。項目驗收分為初步驗收和終審驗收兩個階段。初步驗收由建設單位組織;終審驗收遵照學校采購、資產管理辦法,由信息化辦公室具體實施。通過終審驗收的項目才能依據學校相關規定按合同結算付款。

第十五條  開發經費10萬元以上(含10萬元)的信息化項目須對建設成效等進行綜合評估。評估采用后評估方式,項目通過驗收并投入系統運行一年后,由建設單位按照統一要求進行項目后評估,形成評估報告,并報信息化辦公室。

第十六條  項目后評估應當堅持“科學、公正、客觀、實用”的原則。信息化辦公室負責對建設單位提交的項目系統評估報告進行審查復核,最終評估結果將向建設單位反饋,或以適當方式公開通報。信息化項目評估結果是衡量信息化績效的重要依據,也可作為項目建設單位后續信息化項目申請論證的重要參考。

第五章  附則

第十七條  本辦法由學校信息化辦公室負責解釋。

第十八條  本辦法自發布之日起實施。


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