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《南昌大學數據共享交換平臺管理辦法(試行)》

 

南昌大學數據共享交換平臺管理辦法(試行)

 

為規范學校數據共享交換平臺的運行管理,消除各單位(部門)間數據共享的技術和管理障礙,保證數據的權威性、一致性、安全性和高效利用,特制定本辦法。

第一章 總 則

第一條 學校數據共享交換平臺是為實現學?;A數據共享而建立的軟件平臺,它以規范的數據格式采集各單位(部門)基礎數據,并向各信息系統提供基礎數據服務。

第二章 數據管理架構

第二條 數據管理架構包括數據源(產生或管理數據)部門、平臺管理部門(網絡中心)、數據使用部門三部分。

第三條 數據源部門主要職責:

共享數據遵循“誰主管、誰授權、誰維護、誰負責”的原則。數據源部門作為權威數據的單一來源部門,負責數據的生成、維護、發布、交換、備份和歸檔。

(一)信息系統的建設與改造須報學校分管信息化工作的校領導(CIO)審核批準后方可立項。在開發新的信息系統或對原有系統升級時,應主動聯系平臺管理部門,嚴格按照《南昌大學信息標準集(1.0版)》進行數據編碼,并結合學校實際,共同確定相應的數據結構。同時根據實際需要,對接統一身份認證系統和信息門戶。

(二)通過數據共享交換平臺及時上傳更新基本數據,每天檢查數據上傳情況和接口程序的運行狀態,發現問題及時處理。對于人員、成績、課表等規模大、穩定后基本不變的數據,數據源部門應視其他部門需求狀況,自行制訂更新計劃,不定期上傳,但若原始數據發生變化,須及時重新上傳。

(三)按用戶角色授權或制訂數據讀取權限規則,并對數據使用部門提出的申請進行審核。

(四)已對接數據共享交換平臺的各業務系統可不再向其他部門直接提供數據,但應協助平臺管理部門通過數據共享交換平臺提供統一的訪問接口和數據服務。

第四條 平臺管理部門職責:

(一)負責數據共享交換平臺的建設及運行管理。

(二)及時處理數據使用部門反映的情況,協助數據源部門解決技術問題。

(三)監控數據交換運行狀態,將未及時更新、數據不準確等問題及時反饋給數據源部門。對于長時間不更新數據、反饋后仍未有效解決的情況,應向分管校領導報告。

(四)牽頭制訂信息標準、數據交換技術標準。

第五條 數據使用部門職責:

(一)按需填報數據使用申請表,經數據源部門授權后,在授權范圍內使用數據。

(二)不隨意改變數據意義,維護數據一致性,發現問題應及時向數據源部門或平臺管理部門反饋。

(三)不向無關人員提供涉及個人隱私的信息,保護數據的安全性和隱秘性。未經數據源部門許可,不得向校內外其他組織或個人提供數據。

第六條 數據管理架構中各部門的數據管理人員應做好數據的安全保密工作,如因數據泄密造成負面影響或損失,將追究有關人員的行政或法律責任。

第三章 數據備份管理

第七條 各部門應管理好各自業務系統(包括網站)的數據,系統管理員應做好數據備份工作。建議每日做增量備份,每月至少做一次全量備份。

第八條 對于敏感數據,應采用特殊的保護軟件加密存儲。禁止在連接互聯網的計算機上處理和存儲涉密信息。

第九條 管理重要系統或重要數據的部門應在業務關鍵時點,專門對數據進行全量備份,必要時進行封存,防止因數據受損而造成重大影響。

第十條 備份數據應嚴格管理,妥善保存。數據的備份、恢復、導出、導入的權限都應嚴格控制。嚴禁未經授權將備份數據轉給無關的人員或單位,嚴禁未經授權進行數據恢復或導入操作。

第四章 數據使用管理流程

第十一條 數據使用部門根據業務需求填寫“數據授權申請審批表”,提交數據源部門審核。數據源部門原則上在15個工作日內完成審核。

第十二條 數據使用部門將審核通過的“數據授權申請審批表”交平臺管理部門實施。平臺管理部門在5個工作日內制訂實施方案,在技術上指導數據使用部門執行。

第五章 附 則

第十三條 本辦法自發布之日起試行,由信息化辦公室和網絡中心負責解釋。

申請審批表
申請明細表
附件3:《南昌大學信息標準集(1.0版)》
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